نکات کلیدی در مدیریت زمان
ساعت ۱٠:۳۸ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٠/٦/٢۱  کلمات کلیدی: مدیریت زمان

هرگز یک قانون را نشکنید!!

در اتاق کارم در حال صحبت با مشتری پشت تلفن بودم که ضربه‌ای به در خورد. به ساعتم نگاه کردم ساعت 4 بعدازظهر بود، زمانی که دخترانم از مدرسه برمی‌گردند. معمولا استراحت کوتاه در این زمان و گوش دادن به حرف‌های دخترانم و شنیدن در مورد مسائل روز آنها را دوست دارم.


 
مدیریت زمان
ساعت ۱۱:٥٠ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٠/٢/٢۳  کلمات کلیدی: مدیریت زمان

 

زمان از جمله نعمتهای گرانبهایی است که نیازمند برنامه ریزی دقیق می باشد . این امر ملاحضاتی را می طلبد وافرادی که قصد دارند وقت خود را برای انجام امور متنوع زندگی سازماندهی کنند ، باید به چند نکته اساسی توجه نمایند :


 
سه مانع ذهنی در مقابل مدیریت زمان
ساعت ٥:٠۱ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٠/٢/۱٤  کلمات کلیدی: مدیریت زمان

  مانع 1 : نگرانی درباره کاهش حالت طبیعی وخود انگیختگی

  اولین اسطوره یاباور منفی از مدیریت زمان این است که اگرخیلی سازمان یافته باشید ،فردی سرد،حساب گر،و بی احساس خواهید شد . برخی از

  مردم گمان میکنند که اگر خیلی موثرکارآمد باشند ،آزادی وسادگی خود را از دست خواهند داد .دیگر قادر نخواهند بود ((باجریان همراه بوده))

  وعقاید خود را با صداقت و آشکارا بیان نمایند. فکر میکنند که مدیریت درست زمان ،انسان را انعطاف پذیر وسرسخت میکند.

  این امر به هیچ عنوان درست نیست .بسیاری از مردم پشت این باور نادرست پنهان میشوند و آن را توجیهی برای روش نامنظم زندگی خود میدانند.

  واقعیت این است که افراد نامنظم ،خودانگیخته نیستند؛آنها صرفاً سردرگم واغلب عصبانی بوده ومعمولاًدچار استرس بالا میشوند.واضح است که هر

  چه منظم ترباشید ،زمان وفرصت بیشتری دارید تا واقعاً آرامش داشته ،خودانگیخته شده و به خوشبختی واقعی دست یابید.در واقع ،وسعت مکان    

  داخلی کنترل تان بیشتر خواهد شد.

  نکته اصلی،پی ریزی و سازمان دهی کارهایی است که میتوانید انجام دهید :دور اندیشی ،برنامه ریزی برای احتمالات ،آمادگی کامل وتمرکز بر

  نتایج خاص . تنها زمانی میتوانید کاملاً آسوده و خود انگیخته باشید که شرایط تغییر کند . هر چه در حوزه عوامل تحت کنترل خود ،سازمان

  یافته تر باشید  ،برای ایجاد تغییرات فوری در مواقع لزوم ،آزادی و انعطاف پذیری بیشتری خواهید داشت.

  مانع 2:برنامه ریزی ذهن منفی

  مانع ذهنی دوم برای توسعه مهارت های عالی مدیریتی زمان ،برنامه ریزی منفی است که اغلب ما در دوران رشد وبلوغ خود ،از والدین و همچنین

  دیگر افراد بانفوذ وموثر بر شخصیتمان ،کسب میکنیم . اگر والدینتان یا دیگر افراد به شما بگویند که خیلی نامنظم هستید ،یا همیشه دیر میکنید ،یا

  هیچ وقت کاری را که شروع میکنید ،به اتمام نمیرسانید ،باز هم بصورت ناخود آگاه طوری عمل میکنید که از فرامین قبلی آنها پیروی نمایید.

  متعارف ترین توجیه برای چنین رفتارهایی این است :((من همین طور هستم!))یا((من همیشه این جوری بوده ام!))واقعیت این است که هیچ کس

  نامنظم یا شلخته یا مرتب یا کارآمد به دنیا نمی آید. مهارتهای مدیریت زمان وکارآیی شخصی ،اصولی هستند که می آموزیم وباتمرین وتکرار آنها

  راگسترش میدهیم .اگرعادتهای بد مدیریت زمان را در خود گسترش دهیم ،آموخته های خود را از یاد خواهیم برد .میتوان عادتهای خوب را در

  طول زمان جایگزین آنها کرد.

  مانع 3:باورهای خود محدود کننده

مانع ذهنی سوم در مقابل مهارتهای مدیریت زمان،خودانگاره منفی یا ((باورهای خود محدودکننده))است.بسیاری از مردم گمان میکنند که توانایی  مدیریت درست ذمان خود راندارند .این قبیل افراد اغلب فکر میکنند این باور بخش ذاتی وفطری زندگی یا میراث آنهاست.اما مدیریت درست یا                                                         نادرست زمان هیچ ژن یاکروموزومی ندارد وبه هیچ عنوان ارثی نیست .هیچ کس با نقص ژنتیکی در سامان دهی شخصی اش به دنیانمیآید.رفتارهای شخصی تاحدزیادی تحت کنترل خود شما هستند .